更新时间：2024-05-21 17:21
软件文档(Document)也称文件，通常是指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被任何计算机阅读。在软件工程中，文档常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定或认证的任何书面或图示的信息，他们描述和规定了软件设计和实现细节，说明使用软件的操作命令。
在软件的生产过程中，总是伴随着大量的信息要记录、使用。因此，软件文档在产品的开发过程中起着重要的作用。
1. 提高软件开发过程的能见度；
2. 记录开发过程的相关信息；
3. 提高开发效率；
4. 作为开发人员在一定阶段的工作成果和结束标志；
5. 便于潜在用户了解软件的功能、性能等各项指标。
根据形式，软件文档可大致分为两类：
1. 工作表格：包括开发过程中填写的各种图标；
2. 文档或文件：包括应编辑的技术资料或技术管理资料。
根据文档产生和使用范围，软件文档大致可分为三类：
1. 开发文档；
2. 管理文档；
3. 用户文档。
根据文档内容，软件文档又可分为两类：
1. 用户文档；
2. 系统文档。
在整个软件生存期中，各种文档作为半成品或是最终成品，会不断生成、修改或补充。为了最终得到高质量的产品必须加强对文档的管理，一下几个方面是应该做到的：
1. 软件开发小组应当设立一位文档管理员，管理所有文档；
2. 软件开发小组成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档；
3. 开发人员只保存着主文档中与它工作有关的部分文档；
4. 在新文档取代旧文档时，管理人员应随时修订主文本，使其及时反应更新了的类容；
5. 项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档，与主文档对比差异，着手解决有差异的地方；
6. 在开发过程中，严格控制修改已经完成的文档。